Etika Sekretaris Dalam Menerima Tamu

Salah satu tugas sekretaris adalah mengatur pertemuan antara bos dengan tamu-
tamu yang akan bertemu dengan bos. Mulai dari membuat janji, konfirmasi, sampai
menerima kedatangan tamu bos di kantor. Tetapi sebagai sekretaris, anda nggak bisa asal
menerima tamu begitu saja. Ada etika dan aturan tersendiri dalam menerima tamu.

Di bawah ini adalah hal-hal yang sebaiknya dilakukan oleh sekretaris dalam menerima tamu
bos di kantor:

- Menyambut, menerima dan mempersilahkan tamu duduk. Sebaiknya tamu jangan
dibiarkan terlalu lama menunggu. Begitu anda tahu bahwa tamu sudah datang segera temui
dan sambutlah sebagaimana mestinya. Hadapilah tamu dengan sopan tetapi tidak takut-takut
sekaligus ramah tetapi tetap memberi kesan serius dan berwibawa.

- Basa-basi dengan tamu boleh saja tapi jangan biarkan tamu berbicara 'melantur'. Jika
pembicaraan tamu mulai melenceng kembalikan pembicaraan ke urusan yang sebenarnya
dengan ramah namun bijak.

- Bila tamu ingin bertemu dengan bos tetapi bos tidak ada di tempat, sebaiknya tamu
dipersilahkan mengisi buku tamu dan menuliskan pesan yang ingin disampaikan pada bos.
Bisa juga bicarakan secara lisan tentang kepentingannya terhadap bos. Kemudian
sampaikan padanya untuk menginformasikan pertemuan kembali dengan anda.

- Bila bos ada di tempat, tamu dipersilahkan duduk dan mengisi buku tamu. Kemudian
tanyakan apakah sudah ada janji sebelumnya. Jika sudah, anda dapat menginformasikannya
pada bos.

- Bila tamu ingin bertemu dengan bos tetapi bos tidak ada di tempat, sebaiknya tamu
dipersilahkan mengisi buku tamu dan menuliskan pesan yang ingin disampaikan pada bos.
Bisa juga bicarakan secara lisan tentang kepentingannya terhadap bos. Kemudian
sampaikan padanya untuk menginformasikan pertemuan kembali dengan anda.

- Bila bos ada di tempat, tamu dipersilahkan duduk dan mengisi buku tamu. Kemudian
tanyakan apakah sudah ada janji sebelumnya. Jika sudah, anda dapat menginformasikannya
pada bos.

- Saat anda meninggalkan tamu, tamu dipersilahkan menunggu di ruang tamu. Berikan
bacaan yang netral misalnya surat kabar atau majalah.

- Setelah itu hubungi bos anda dan informasikan tamu yang datang lengkap dengan
identitas dan keperluannya. Jika ternyata bos tidak bersedia menemui karena sesuatu hal,
anda harus mengatakan pada tamu secara diplomatis. Diplomatis disini maksudnya anda
harus menyampaikan secara sopan, teratur, dan tidak merusak nama lembaga maupun
kewibawaan bos.

- Jika bos bersedia menemui tamu, antarkan tamu ke tempat dimana bos ingin bertemu.
Jangan biarkan tamu mencari-cari sendiri tempat pertemuan dengan bos. Karena sebagai
tamu tentunya ia belum 'familiar' dengan kantor anda, kecuali jika ia sudah sering datang ke
kantor anda.

Jangan lupa, sebagai sekretaris cara anda menghadapi tamu seringkali
mencerminkan 'image' perusahaan dan mencerminkan profesionalisme anda dalam bekerja.
Maka itu, jagalah sikap dan bicara anda terhadap tamu, klien atau orang-orang dari lembaga
lain yang berkepentingan dengan perusahaan.

 

Sumber: http://id.shvoong.com/books/1937374-cara-sekretaris-menerima-tamu/#ixzz63Rmf8XWB

Persiapan UNAS 2012

Ujian Nasional sebentar lagi akan segera dihadapi untuk itu kita perlu banyak melakukan persiapan-persiapan sebelum Ujian Nasional dan belajar dengan lebih giat belajar dengan tidak melakukan kegiatan-kegiatan yang tidak bermanfaat dan tidak berguna seperti dengan bermain-main diluar dan hanya menghabiskan waktu saja seperti pepatah "HILANG UANG DAPAT DIGANTI TETAPI HILANG WAKTU TAK AKAN TERGANTI" apabila kita dalam waktu ini kita tidak menggunakan dan memanfaatkan  waktu dengan sebaik-baiknya maka kita akan rugi sendiri, dengan kompetensi kelulusan yang semakin sulit ini. untuk itu apabila ada peluang waktu harus kita gunakan dengan sebaik-baiknya. tidak kita gunakan dengan bermain-main saja. persiapan yang harus dilakukan untuk menghadapi UNAS yang akan dihadapi diantaranya dengan membaca, pada waktu-waktu luang kita dapat meggunakan waktu tersebut dengan membaca buku-buku maupun juga dapat berlatih, walaupun hanya sedikit jika kita banyak berlatih maka lama kelamaan kita juga akan bisa mengerjakan soal dengan baik. Dengan membaca kita dapat mengetahui berbagai informasi yang ada. selain dengan membaca kita juga dapat memanfaatkan waktu luang dengan melakukan belajar kelompok dengan teman sebaya atau teman kita dapat melakukan tutor sebaya, berbagai materi yang menurut kita sulit jika kita kerjakan sendiri kita dapat mengerjakannya dengan teman sebaya salah satunya dengan membuat beljar kelompok.dengan belajar kelompokkita dapat memecahkan masalah tersebut bersama-sama.Dengan memanfaatkan waktu luang dan mempersiapkan denga sebaik-baiknya dan saat waktu Unas tiba kita akan lebih siap dan tidak terlalu kesulitan menghadapi soal-soal yang diujikan.

ETIKA MENGGUNAKAN HANDPHONE

Handphone merupakan alat teknologi yang sedang digemari saat ini, hampir semua orang saat ini mempunyai HP, dan kita tidak bisa lepas dari gadget yang namanya HP ini karena memang sudah menjadi kebutuhan.HP Aktivitas menggunakan HP biasanya mulai Telpon-telponan, browsing, main game, akses Facebook, chat, dan sekedar kirim message.

Berikut ini beberapa pertanyaan dan saran praktis yang bisa Anda terapkan sewaktu menggunakan ponsel.

Kapan saat menghindari menggunakan ponsel?
Jika berbicara dengan menggunakan ponsel bisa mengganggu orang lain —misalnya dalam tempat ibadat, gedung bioskop, ruang kelas, gedung konser, dan lainnya— maka hindari menggunakan ponsel di tempat seperti itu. Anda juga bisa mengatur mode senyap pada ponsel Anda sehingga tidak mengganggu orang lain. Bahkan jika perlu, matikan saja ponsel Anda. Apakah perlu berbicara dengan suara keras di ponsel?
Hindari berbicara dengan ponsel dengan suara terlalu keras, khususnya jika Anda berada di tempat umum (public area). Hal ini akan menarik perhatian orang-orang pada diri Anda dan bisa menimbulkan gangguan bagi beberapa orang. Selain itu, mikropon dalam ponsel mampu menangkap suara yang lembut sekalipun, sehingga tidaklah perlu berteriak atau bersuara keras saat menggunakan ponsel Anda.

Pembicaraan pribadi di ponsel, patutkah?
Jangan membicarakan hal pribadi dengan menggunakan ponsel di tempat yang ada orang lain, misalnya saat berada di ruang rapat, ruang kerja yang digunakan bersama-sama, atau bahkan di tempat umum seperti di dalam bus, kereta api, halte, dan lainnya. Jika Anda harus segera menyelesaikan pembicaraan tersebut, bicaralah secara singkat dan telepon kembali segera setelah Anda keluar ruangan lalu lanjutkan pembicaraan pribadi tersebut.Berbicara urusan pribadi dekat orang lain
Jika Anda sedang berbicara dengan ponsel, jaga jarak minimal 3 meter dengan orang lain agar tidak mendengar pembicaraan Anda. Jika Anda berdiri atau berada di dekat orang lain, akan membuat orang lain mau tidak mau mendengarkan urusan pribadi Anda.

                Menerima panggilan telepon saat sedang berbicara dengan orang lain
Hindari ponsel Anda mengganggu percakapan yang sedang dilakukan. Umumnya saat ponsel berbunyi, seseorang akan mengatakan: “Maaf, saya terima telepon dulu.” Hal ini kurang menunjukkan etika dan respek terhadap lawan bicara yang sedang berhadapan langsung dengan Anda. Namun, dalam kasus khusus, menerima panggilan telepon saat sedang berbicara dengan orang lain bisa dilakukan jika memang benar-benar perlu untuk menerima panggilan telepon. Hal yang sama juga berlaku saat Anda mengetik SMS. Hindari mengetik SMS sambil berbicara dengan orang lain.Seberapa bahaya menerima telepon atau mengirim SMS sambil mengemudi?
Jangan menggunakan ponsel untuk berbicara saat mengemudikan kendaraan apalagi mengetik dan mengirim SMS. Hal ini sangat berbahaya. Karena saat Anda berbicara melalui ponsel, Anda sama lengahnya dengan seorang pemabuk. Apalagi jika Anda mengetik SMS, maka tingkat kewaspadaan Anda akan jauh berkurang. Prinsipnya adalah fokus mengendarai kendaraan Anda saat sedang berkendara lalu fokus menelpon saat tidak mengemudi.Mengapa harus fokus kepada lawan bicara di ponsel?
Saat Anda memang sedang fokus berbicara dengan menggunakan perangkat telekomunikasi seperti ponsel, lakukan itu memberi fokus kepada pembicaraan lawan bicara Anda. Komunikasi via ponsel dilakukan secara verbal dan bukan visual, sehingga perlu perhatian penuh saat lawan bicara Anda berbicara untuk menghindari kesalahpahaman.Kapan saat mematikan ponsel?
Matikan ponsel Anda saat sedang melakukan wawancara kerja, presentasi, pertemuan dengan direksi, dan beberapa tempat lainnya yang menuntut suasana senyap dan hening. Penggunaan ponsel di pesawat terbang juga dilarang untuk menghindari gangguan perangkat navigasi pesawat. Gunakan pengamatan Anda, apakah Anda berada di situasi yang menuntut untuk mematikan ponsel Anda.

              Memotret dengan ponsel, bagaimana aturannya?
Jangan mengambil gambar atau memotret orang lain dengan ponsel Anda tanpa izin, karena hal tersebut tidak sopan dan bisa membuat orang tersebut malu.Menerima gambar tidak senonoh, apa yang harus dilakukan?
Jika menerima gambar yang tidak senonoh dari orang lain dalam ponsel Anda, jangan meneruskan dan menyebarkan gambar tersebut kepada rekan-rekan Anda yang lainnya.
Telepon seluler atau handphone telah menjadi perangkat telekomunikasi yang sangat membantu. Namun jangan gunakan ponsel Anda dengan sembrono yang menyebabkan kecelakaan ataupun gangguan bagi orang lain. Gunakan ponsel Anda secara tepat dan dengan etika yang baik.

http://kumpulan.info/tech/tips-teknologi/57-tips/253-etika-menggunakan-telepon-seluler.html#etika-ponsel

Tentang Desaku

        Pringsurat adalah Desa tempat tinggalku, aku tinggal didesa pringsurat ini bersama kedua orang tuaku kurang lebih sudah 17 tahun sesuai dengan umurku sekarang ini. Desa Pringsurat ini merupakan Desa yang terletak di Kelurahan Kedungkeris, Kecamatan Nglipar, Kabupaten Gunungkidul, di Desaku ini termasuk sebuah Desa yang letaknya terpencil dan penduduknya tidak begitu padat kurang lebih 55 kepala keluarga, tetapi walaupun begitu aku cukup nyaman tinggal disini.

            Di Desaku ini mayoritas pekerjaan mereka adalah petani, seperti yang terjadi pada musim-musim penghujan pada saat ini hamper semua petani di Desaku ini menyibukkan diri untuk bercocok tanam di sawah dan lading. Bahkan ada juga yang mempunyai lahan pertanian hanya didekat rumahnya karena tidak padatnya penduduk jadi banyak lahan/tanah yag tidak dipakai bahkan banyak yang tidak diolah dan hanya ditanami kayu-kayuan seperti jati, mahoni, akasia dll. Dimusim penghujan saat ini para petani kebanyakan menyibukan diri dan menghabiskan waktunya diladang untuk bercocok tanam, tanaman yang ditanam pada musim-musim ini adalah kacang, kedelai, jagung, dan padi atau istilah jawa adalah PALAWIJA. Selain pada musim penghujan para petani juga bisa bertani pada musim kemarau, tetapi tidak banyak seperti pada musim penghujan karena musim kemarau petani  mendapatkan air. Hanya beberapa orang saja yang bercocok tanam yaitu yang mempunyai ladang dekat dari sungai. Sungai dialirkan keladang untuk membantu bercocok tanam. Tetapi kebanyakan petani yang bertanam dimusim kemarau adalah menanam jagung dan padi terutama adalah jagung yang digunakan untuk member makan hewan peliharaan mereka yaitu sapi dan kambing, karena dimusim kemarau para petani sulit untuk mendapatkan rumput untuk memberi makan hewan peliharaannya.

            Di Desa ku juga terdapat fasilitas-fasilitas yag digunakan untuk berbagai kegiatan yaitu :

1.     Masjid yang setiap hari diramaikan oleh masyarakat untuk beribadah.

2.    Balai dusun yang digunakan untuk kegiatan rapat dusun, rapat karang taruna, arisan ibu-ibu PKK, dan posyandu untuk anak balita dan lanjut usia.

3.    Pos ronda yang setiap  hari digunakan untuk ronda.

      Di Desa Pringsurat juga terdapat Hutan rakyat yang telah dikunjungi oleh berbagai mahasiswa, wisatawan asing maupun dalam negri untuk melakukan survey, observasi dan pengamatan lingkungan langsung pada hutan rakyat, maupun untuk melihat saja.

Selain itu di Desa Pringsurat juga terdapat kesenian yaitu kesenian Jathilan “TEJO MANGGOLO MUDO” yang dipimpin oleh bapak Sugiyono beserta anak Muda Midi karang taruna Desa Pringsurat. Kesenian tersebut juga termasuk melestarikan budaya seni Jatilan yang sebagian orang hanya menghiraukannya. Dulunya kesenian jatilan ini telah ada dan sempat terkenal dikalanga masyarakat luas, namun akibat banyaknya persaingan dibidang seni, kesenian jatilan ini sempat berhenti beberapa tahun lalu, kemudian dihidupkan kembali oleh Bapak Sugiyono untuk melestarikan budaya agar tidak hilang. Seni Jatilan ini biasanya dipentaskan pada hari-hari besar atau dalam rangka peringatan tertentu. Seperti dalam rangka menyambut hari raya Idul Fitri, dalam rangka bersih Desa dll. Sebelum pentas biasanya para pemain jatilan ini berlatih dahulu di tempat Bapak Sugiyono lalu dipentaskan di Lapangan voly Pringsurat. Selain dipentaskan di Desa sendiri, seni jatilan ini juga sudah diundang untuk mengisi acara bersih Desa di Desa lain, juga pada acara hajatan dll. Seni jatilan ini sudah cukup dikenal oleh berbagai desa. Inilah sedikit cerita tentang Desaku

Kesepian

Dimana kamu dimana, di sini, bukan
kemana kamu kemana, ke sini, bukan
katanya pergi sebentar, ternyata lama
tahukah aku sendiri menunggu kamu

jangan kau pergi lagi
aku tak mau sendiri
temani aku tuk sebentar saja
agar aku tak kesepian

katanya pergi sebentar, ternyata lama
tahukah aku sendiri menunggu kamu

jangan janji-janji terus
aku tak mau kau bohong
temani aku tuk sebentar saja
agar aku tak kesepian….

TIPS MERAWAT RAMBUT HITAM BERKILAU

Rambut berkilau adalah dambaan bagi seorang wanita karena warna rambut yang alami. Banyak sekali orang yang mendambakan rambut hitam berkilau. Dibawah ini ada beberapa tips agar rambut hitam berkilau dengan bahan alami atau tradisional. Perawatan ini menggunakan bahan ramuan alami  tradisional karena selain murah, bahan yang kita gunakan cukup mudah didapatkan.

Berikut tips merawat rambut dan menjaga rambut agar selalu hitam berkilau:

• Ambil segenggam merang kemudian bakar merang tersebut.
• Satu buah jeruk nipis lalu diperas
• Aduk jamur merang yang sudah dibakar tersebut, lalu campurkan perasan jeruk nipis serta tambahkan air secukupnya.
• Embunkan satu malam ramuan tersebut di alam terbuka.

Setelah diembunkan selama 1 malam, gunakan ramuan tersebut untuk keramas, sebagai penganti shampo. Anda tak usah dan tak perlu menggunakan shampo, karena ramuan tradisional itu sudah cukup untuk membuat rambut menjadi kuat, hitam berkilau dan bebas ketombe. Gunakan ramuan tradisional ini setiap hari untuk mempercepat proses rambut anda agar hitam berkilau, dan untuk perawatannya kita cukup menggunakan 2 kali seminggu. Dengan menggunakan Ramuan Tradisional ini rambut kita hitam berkilau secara alami karena menggunakan bahan alami secara tradisional, memang hasilnya tidak se-instan dengan perawatan di salon/menggunakan bahan kimia, tetapi saya yakin anda bisa menilai, karena dengan menggunakan bahan alami dalam perawatan rambut lebih aman tanpa efek samping karena proses secara alamiah.

Selain tips diatas anda bisa mencoba tips yang lain dengan menggunakan teh. Rendam teh selama 1 malam (biasanya disebut teh basi), basahi setiap pagi dengan air teh basi tersebut. Lakukan dengan teratur setiap hari. Secara bertahap rambut anda akan hitam dan berkilau, selain teh bisa menghitamkan rambut, air teh bisa mencegah dan menahan penumbuhan rambut uban. Selamat Mencoba..

Hemat Energi Pada Berbagai Peralatan Listrik

Air Conditioner (AC)

Manfaatkan fitur night set back atau economy mode saat tidur. Fitur ini akan meringankan kerja AC secara perlahan tanpa mengurangi kenyamanan dan lebih hemat listrik.

            Bisa juga dengan mengatur operasi AC, dan AC akan berhenti bekerja pada waktu yang telah diatur dimana suhu kamar pun sudah cukup dingin untuk memberi kenyamanan saat tidur.

            Atur temperature AC agar tidak terlalu dingin. Hal ini akan mengurangi pemakaian listrik karena AC menjadi lebih ringan. Aturlah fan operaton mode pada setting auto. Dengan demikian, jika suhu yang diinginkan sudah tercapai, maka secara otomatis akan mengurangi kerja fan. Jika diatur pada posisi high, akan menyebabkan AC bekerja dengan kecepatan tinggi sepanjang waktu.

            Pastikan instalasi AC dalam posisi benar dan baik. Pasalnya, kesalahan instalasi dapat menyebabkan pemborosan energy dan kerja AC menjadi maksimal. AC dicuci minimal 3 bulan sekali agar tidak bau dan mengurangi terjadinya korosi. Apabila korosi terjadi dibagian evaporator, maka proses pendingina tidak berjalan sempurna dan ujung-ujungnya akan membutuhkan energy yang lebih banyak sehingga semakin boros.

Microwave

            Gun akan semacam stabilizer untuk proses on dan off dari pada menghubungkan serta mencabut kabel secara langsung. Hal tersebut berpengaruh langsung pada kondisi microwave, dimana berdasarkan pengujian yang telah dilakukan, apabila menggunakan stabilizer akan menjadikan microwave lebih tahan lama.

Kulkas

            Hindari membuka-tutup lemari es terlalu sering agar udara dingin tidak keluar. Jika udara dingin keluar, kompresor akan bekerja keras lagi untuk menghasilkan suhu yang diinginkan dan hal ini membutuhkan energy yang juga besar. 
            Jangan mengisi lemari es terlalu banyak, karena akan menghambat proses pendinginan. Kompresor pun perlu bekerja keras untuk mendapatkan suhu normal.


Lampu
       Matikan lampu saat tidak digunakan. gunakan pula lampu hemat energi.


Kabel listrik
       Jika lama tidak dipakai, cabut kabel listrik dari saklar. walaupun perangkat sudah dimatikan, jika kabel masih tersambung maka akan terus dalam kondisi stand by, sehingga sama halnya dengan mengkonsumsi listrik. Hal ini berlaku untuk perangkat TV, Microwave, blender, dll.