http://kelasmayaku.wordpress.com/2010/07/20/surat-niaga/ 

 Surat Niaga

   Surat Niaga adalah surat yang isinya berhubungan dengan kepentingan-kepentingan perniagaan.

Jenis Surat Niaga antara lain:

1. Surat penawaran barang
2. Surat permintaan barang
3. Surat permintan penawaran barang
4. Surat pemesanan
5. Surat klaim (tuntutan ganti rugi)
6. Surat pengantar barang
7. Surat perjanjian (jual beli, kontrak, sewa menyewa, kerja sama, dsb)

Yang akan kita bahas pada kesempatan ini hanya surat permintaan penawaran barang, surat penawaran barang, dan surat perjanjian jual beli.

Surat Permintaan Penawaran

   Surat permintaan penawaran adalah surat yang dikirim seseorang atau organisasi calon pembeli yang isinya meminta pengiriman daftar barang beserta harganya.

Calon pembeli tersebut meminta informasi yang lengkap mengenai produk dan harga setiap produk. Biasanya calon penjual akan membalas surat permintaan penawaran tersebut dengan melampirkan katalog atau brosur harga produk.

Bagi calon pembeli, hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permintaan penawaran adalah sebagai berikut.

1. Menetapkan jenis barang dan waktu barang tersebut diperlukan.
2. Meminta informasi yang lengkap tentang cara pembayaran, syarat penyerahan dan pengiriman barang, serta potongan harga lainnya.
3. Meminta daftar harga atau katalog, brosur, serta contoh barang yang diperlukan.

Surat Penawaran

   Surat penawaran adalah surat yang dikirim pihak penjual kepada calon pembeli untuk menawarkan barang dagangannya.

Supaya calon pembeli menjadi tertarik membeli barang dagangan itu, penjual harus pandai-pandai menarik minat pembeli malalui suratnya. Gaya bahasa harus dibuat semenarik dan sejelas mungkin supaya pembeli yang pada mulanya tidak menaruh minat dapat berubah pikiran dan ingin membelinya.

Adakalanya surat penawaran dikirim untuk membalas surat permintaan penawaran yang diajukan calon pembeli. Oleh karena itu, di dalam surat penawaran, sebaiknya juga disebut nomor dan tanggal surat permintaan penawaran tersebut, supaya calon pembeli dapat mengingat surat permintaan penawaran yang pernah dibuatnya. Apabila tidak dapat memenuhi permintaan penawaran tersebut, sebaiknya pihak penjual menuliskan alasannya dengan jelas sambil mencoba menawarkan produk lain sejenis sesuai kebutuhan calon pembeli.

Unsur surat permintaan penawaran dan surat penawaran adalah:

1. kepala surat
2. tempat dan tanggal pembuatan surat
3. nomor surat
4. lampiran
5. perihal
6. alamat yang dituju
7. salam pembuka
8. isi surat (pembuka, inti, penutup)
9. salam penutup
10. tanda tangan dan nama terang pembuat surat

Contoh Surat Penawaran

Surat adalah alat komunikasi tertulis yang ditulis dalam secarik kertas dan di masukkan ke dalam amplop.

 

 

Kriteria surat :

· Dikemas dalam bentuk yang menarik.

· Bahasanya mudah dimengerti.

· Langsung kepada intinya (tidak bertele-tele).

Surat menurut pemakaiannya :

· Surat Dinas

· Surat Pribadi

· Surat Niaga

Surat Dinas 

   Surat dinas digunakan untuk keperluan dinas, instansi-instansi. Bahasa surat dinas harus menggunakan bahasa yang baku, formal, jelas, muudah dipahami dan menggunakan EYD sebagai panduan penulisannya. Surat dinas menyangkut kedinasan dan surat resmi.

Fungsi surat dinas:

· Dokumen tertulis dan bukti hitam diatas putih.

· Alat pengingat, karena surat itu dapat diarsipkan sehingga mudah dicari apabila di perlukan.

· Bukti sejarah, seprti pada surat-surat tentangperubahan perkembangan suatu instansi.

· Pedoman kerja, seperti surat keputusan dan surat instruksi.

Ciri-ciri surat dinas:

· Menggunakan instrument yang sesuai termasuk ukuran kertas, jenis & warna, tinta, serta bentuk tulisan.

· Memakai bentuk surat yang standar.

· Menggunakan bahasa Indonesia yang baku dengan penyampaian singkat, lugas, jelas dan santun, serta menyajikan fakta yyang benar jika diperlukan.

· Menghindari kata-kata singkatan dan tidak umum, perhatikan kerapihan dan kebersihan.

Surat dinas dibagi :

· Kepala surat (kop surat)

· Nomor surat

· Lampiran

· Perihal

· Tanggal surat

· Alamat yang dituju

· Salam pembuka

· Isi surat

· Salam penutup

· Tanda tangan

· Nama jelas pengirim

· Jabatan

· Tembusan

Surat pribadi

   Surat pribadi adalah surat perseorangan kepada orang lain atau organisasi. Pengirim surat pribadi harus menyebut dirinya dengan kata saya atau kata ganti orang pertama.

Surat pribadi dibagi menjadi :

· Surat pribadi resmi

· Surat pribadi tidak resmi

Surat Niaga

   Surat Niaga adalah surat yang digunakan dalam kegiatan usaha atau bisnis. Biasanya surat niaga dibuat oleh perusahaan untuk mencari keuntungan.

Surat niaga terdiri dari :

· Surat jual beli

· Kwitansi

· Perdagangan

Surat niaga dibagi menjadi :

· Surat niaga intern

· Surat niaga ekstern

Macam-macam surat niaga yang sering digunakan oleh perusahaan :

· Permintaan penawaran

Surat yang dibuat oleh calon pembeli untuk meminta keterangan tentang harga, diskon, pembayaran, dll.

· Penawaran (offerte)

Surat yang dibuat oleh penjual kepada calon pembeli.

· Pesanan (order)

Surat yang dibuat calon pembeli kepada penjual yang berisi pesanan pembelian barang-barang.

http://klikbelajar.com/pelajaran-sekolah/pelajaran-bahasa/bahasa-indonesia/surat/